Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit starken und äußerst beliebten Markenprodukten. Als bedeutender Teil der internationalen Unternehmensgruppe steht das Unternehmen nicht nur in Deutschland für Fortschritt durch innovative und qualitativ hochwertige Produkte.
Zur Unterstützung des hochrangigen Managementboards und der Geschäftsführung sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als organisationsstarke und kompetente persönliche Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung sowie Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes durch eigenständige Büroorganisation
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Selbständige Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen
- Kompetente/r Ansprechpartner/in für Kunden und Teamkollegen, sowohl national als auch international
- Unterstützung bei Projektaufgaben sowie ggf. Projektübernahme
- Überwachung der termin- und sachgerechten Abwicklung von Import- und Exportsendungen
- Rechnungserstellung und -abwicklung
Ihr Profil
- Bachelor oder abgeschlossene kfm. Berufsausbildung mit gleichwertiger, einschlägiger Berufserfahrung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Problemlösungsorientierung und Freude am Tun
- Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke mit sehr guten Umgangsformen
- Unternehmerisches Denken
- Hohes Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütungspaket
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
- Arbeiten im internationalen Umfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Team Assistenz für Geachäftsführung und Team (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 11082018-7
oder senden Sie uns Ihren Lebenslauf an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@personalstep.de